Privatlivspolitik

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan A365 (herefter "ReFlash", "vi", "os") behandler dine personoplysninger.

Dataansvarlig: A365 (ReFlash)
CVR-nr: 40779280
Elkærholmparken 15, 6040 Egtved
Telefon: +45 50 30 10 40
E-mail: hej@reflash.dk

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med:

• Aktiviteter på hjemmesiden reflash.dk
• Aftale om leje af udstyr og køb af varer
• Brugen af vores udstyr (kameraer)
• Anmodet markedsføring (nyhedsbreve m.m.)

Henvendelser vedrørende vores behandling af personoplysninger kan rettes til: hej@reflash.dk

1. Behandling af personoplysninger

1.1 Aktiviteter på reflash.dk

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger via cookies for at optimere din oplevelse.

• Nødvendige cookies: Bruges for at hjemmesiden kan fungere (navigation, indkøbskurv). Retsgrundlaget er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
• Funktionelle, statistiske og marketing cookies: Bruges kun, hvis du giver samtykke. Retsgrundlaget er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke).
• Tredjeparter: Vi samarbejder med platforme som Google og Meta til analyse og markedsføring. Du kan altid trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne på hjemmesiden.

1.2 Aftale om leje og køb

Når du bestiller hos os, behandler vi navn, adresse, e-mail, telefonnummer og betalingsoplysninger.

• Formål: At kunne levere udstyret, modtage betaling og opfylde vores del af aftalen.
• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
• Opbevaring: Oplysninger opbevares i 5 år efter udgangen af regnskabsåret i henhold til bogføringsloven.
• Videregivelse: Vi videregiver nødvendige oplysninger til GLS (fragt) samt vores betalingsudbyder (Stripe).

1.3 Anvendelse af udstyr (kameraerne)

Når du eller dine gæster bruger ReFlash-kameraerne, behandles billeder som personoplysninger.

• Upload: Billeder uploades automatisk til et personligt online galleri via en sikker forbindelse. Når upload er gennemført, slettes billedet fra selve udstyret.
• Opbevaring i galleri: Billeder er tilgængelige for lejeren i 30 dage. Herefter slettes de permanent.
• Adgang: Det er lejeren, der har adgangen til galleriet. ReFlash tilgår ikke billederne, medmindre det er nødvendigt for teknisk support.
• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at levere den bestilte service).

1.4 Anmodet markedsføring

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mail og dit navn.

• Formål: At sende nyheder og tilbud.
• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke).
• Tilbagekaldelse: Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i bunden af vores e-mails.

2. Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder:

• Indsigt: Du har ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig.
• Berigtigelse: Du har ret til at få rettet forkerte oplysninger.
• Sletning: Du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger før vores normale slettefrist.
• Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine data.
• Dataportabilitet: Du har ret til at få dine data udleveret i et læsbart format.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på hej@reflash.dk.

3. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver kun personoplysninger, hvis det er lovkrævet, hvis du har givet samtykke, eller hvis det er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig.

Vi anvender databehandlere til hosting og betalingsbehandling. Vi har indgået databehandleraftaler med alle partnere for at sikre, at dine data behandles fortroligt og sikkert. I tilfælde af overførsel til lande uden for EU/EØS sikrer vi, at der foreligger et lovligt overførselsgrundlag (f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser).

4. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du finder kontaktoplysninger på: www.datatilsynet.dk.